Ce logiciel nommé Système d’Information de Ressources Humaines a le vent en poupe depuis quelques années et pour cause, il a pour objectif d’automatiser un grand nombre de tâches des ressources humaines afin d’optimiser chaque maillon de la chaîne de l’entreprise en terme de gestion du personnel. La gestion administrative est alors grandement simplifiée et permet une meilleure gestion du temps et de tout le système d’information grâce au pilotage assisté par ordinateur. Cette solution de gestion améliore la productivité, le fer de lance des tpe et pme ainsi que des grandes entreprises aujourd’hui pour se démarquer.
Comparatif SIRH : trouvez vos solutions logicielles adaptées :
L’administration du personnel peut désormais se faire par la dématérialisation, accompagnant une transformation digitale très en vogue permettant une réduction des coûts de chaque poste de travail et surtout une amélioration significative de la gestion des ressources humaines grâce à cette automatisation. Gagner du temps et de la compétitivité n’est pas anodin, de la relation-client à la gestion de projet en passant par la gestion des bulletins de paie, tout est pensé pour vous accompagner au plus près de vos besoins. En effet, ce logiciel personnalisable permet la mise en place de tableaux de bords dédiés par poste et simplifie la gestion d’entreprise. De la gestion des candidatures au recrutements, des évaluations à la gestion de la formation, de la gestion des congés et absences à la gestion des compétences, la gestion rh est assistée d’une manière adaptée et automatisée permettant un gain de temps inestimable. Faisant suite à un paramétrage précis, la simplification des tâches administratives est le principal objectif comme la gestion de la paie, des notes de frais, de la gestion de la masse salariale, de la mise en place de plannings et même de la gestion commerciale. Le côté analytique n’est pas à négliger, le temps de travail opérationnel est étudié de près et permet le développement des compétences de chacun améliorant significativement les relations humaines et la sécurité au travail. L’absentéisme est bien diminué et le développement des talents participe aux besoins de l’entreprise comme à ceux des salariés.
Comparatif SIRH : le logiciel de gestion évolutive pour le service des ressources humaines :
Une vraie révolution pour les processus de gestion et une solution rh inestimable pour piloter l’intégralité du travail des gestionnaires, gagner en flexibilité et réactivité tout en ajustant les besoins. La centralisation permet une bonne gestion des contrats de travail, du reporting, de la gestion financière précise, d’établir un plan de formation adapté à chacune des demandes de collaborateurs pour une meilleure conduite du changement. Cette forte valeur ajoutée permet d’économiser des heures supplémentaires pour accomplir les tâches répétitives alors automatisées ainsi que d’améliorer toute la gestion comptable par poste. Le capital humain est alors mis en valeur grâce au talent management plus adapté et la valeur collaborative du travail favorisée. Le bilan social est bien meilleur, chaque collaborateur étant de mieux en mieux reconnu en toute simplicité grâce à un dialogue social mis en valeur.
Pour conclure, retenez que cette gestion administrative du personnel grâce aux logiciels de gestion automatisés est une vraie révolution dans l’organisation du travail en termes de temps mais surtout de qualité du travail. Il en résulte de meilleures relations sociales et grâce à la mobilité interne mise en avant, la santé et la sécurité au travail sont améliorées. La gestion des talents est mieux prise en compte en plus de toute la gestion administrative simplifiée par secteur d’activité. Cette gestion complète est un atout de taille, de la gestion des stocks centralisée à la gestion complète des ressources humaines, l’automatisation des processus permet une traçabilité exemplaire et une amélioration constante grâce à la simplicité de fonctionnement. La performance rh est alors la source de gestion du capital matériel et humain au plus près des besoins des entreprises.
Pourquoi choisir la solution SIRH de Mon Intranet ?
Si vous avez une entreprise à gérer, opter pour une solution SIRH vous permettra de gagner du temps au quotidien et d’éviter des situations stressantes, en limitant les erreurs et les passages dans votre bureau. Maintenant, il est possible d’aller encore plus loin en choisissant une solution encore plus complète, comme ce que vous propose Mon Intranet, qui existe depuis plus de 10 ans.
En effet, ce logiciel va vous permettre de :
- Gérer les congés et heures supplémentaires –
- Gérer les demandes de déplacement et les notes de frais
- Avoir accès à un annuaire interne
- Suivre les compteurs temps
- Avoir accès aux dossiers RH de vos employés
Toutes ces fonctionnalités vont être accessibles au même endroit, à savoir en utilisant cette solution SIRH.
En ce qui concerne la gestion des congés, vous pourrez ainsi connaitre le quota des congés payés qui restent à chacun, tout comme les RTT. Vous pourrez aussi gérer les jours de congés spéciaux, comme pour une naissance ou malheureusement un décès. Cela sera également un atout, si vous avez des congés maladies en cours. Que ce soit vous ou vos employés, chacun saura où en est la situation à tout moment. Cela vous évitera de recevoir des messages pour avoir la réponse à une demande de congés. Que ce soit validé ou refusé, les personnes recevront un mail ou une notification dès qu’un changement sera opéré.
Du point de vue des plannings, là encore, une telle solution est un atout, puisque cela sera accessible en temps réel et que la visibilité sera globale. Cela limitera le risque d’avoir des doublons pour la pose de congés par exemple. Les repos compensatoires liés aux heures supplémentaires seront également affichés clairement, ce qui est plus pratique pour savoir où chacun en est. Les plannings vont aussi vous faire gagner du temps au moment de générer les fiches de paie, puisque vous pourrez extraire les données. Le risque d’erreur sera également réduit par la même occasion.
Si vous n’êtes pas encore convaincu par ce que nous venons de vous dire ou si vous avez encore quelques questions, sachez que vous pouvez demander à avoir une démonstration. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le lien et de contacter l’équipe commerciale. Il vous sera alors plus facile de comprendre ce qui se cache derrière les 5 modules de cette solution SIRH.